Wir suchen: Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) (in Teilzeit)

Aufgabenbereiche:

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren & Weiterbildungen
  • Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung: u.a. Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Referent*innen und Veranstaltungsstätten, Bearbeitung der Anmeldungen, Erstellung und Vorbereitung der Veranstaltungsunterlagen
  • Veranstaltungen nachbereiten, bearbeiten von Rechnungen und erstellen von Teilnehmerzertifikaten
  • Gelegentlich Seminar- und Teilnehmerbetreuung vor Ort
  • Sonstige Backoffice-Tätigkeiten (Organisation, Ablage usw.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich
  • Erfahrung mit MS Office (Word, Excel)
  • PKW Führerschein
  • Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres, souveränes und kundenorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion

Das erwartet Sie

Bei uns gibt’s keinen Kicker, keine Shiatsu-Massagen und keine After-Work-Partys. Aber wir bieten:

  • Eine offene, wertschätzende & familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Ihnen bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite steht
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks am Arbeitsplatz

Umfang: 15 Stunden / Woche (an 3 Tagen)

Interessiert? Dann melden Sie sich per Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, wesentliche Zeugnisse) bei Frau Kabashi (kabashi@ico-online.de). Wir freuen uns auf Sie!